En France, le secteur du ménage professionnel est en plein développement, surtout dans les villes dynamiques comme Bordeaux. L’image de marque des entreprises dépend en effet en grande partie de leur niveau d’organisation et de propreté. 

Les avantages d’une femme de ménage pour l’image de marque des entreprises à Bordeaux

De la propreté des locaux à la satisfaction des employés, en passant par le professionnalisme de l’entreprise et la sécurité au travail, les femmes de ménage professionnelles représentent un atout non négligeable pour les entreprises.

La propreté des locaux

La propreté des locaux reflète l’image de marque de l’entreprise. Effectivement, un environnement de travail soigné témoigne de la qualité des services proposés. Les agences de ménage professionnelles à Bordeaux jouent un rôle primordial dans l’entretien de cette image positive.

Le professionnalisme de l’entreprise

Le recours aux femmes de ménage professionnelles renvoie un niveau de professionnalisme élevé. Il faut dire que ce choix renforce l’image d’une entreprise qui valorise le bien-être de ses salariés et la qualité de son environnement de travail.

La sécurité au travail

La présence de femmes de ménage professionnelles garantit une meilleure sécurité au travail. En effet, un espace de travail propre réduit les risques d’accidents et contribue à la protection des salariés.

La satisfaction des employés

Un espace de travail propre améliore la satisfaction des employés. Cette dernière se traduit par une meilleure productivité qui impacte positivement l’activité de l’entreprise.

Les conséquences d’un manque d’hygiène sur l’image de marque de l’entreprise

Trop souvent sous-estimées, les conséquences d’un manque d’hygiène peuvent être désastreuses pour une entreprise. En premier lieu, il faut savoir qu’un manque d’hygiène peut engendrer des risques sur la santé des employés, ce qui, évidemment, impacte négativement l’image de marque de l’entreprise. Un environnement de travail non entretenu nuit à l’image de l’entreprise. Des clients ou des partenaires professionnels visitant des locaux mal entretenus peuvent en effet douter de la qualité des produits ou services proposés.

La mauvaise image de l’entreprise auprès des autres entreprises

Il faut aussi garder à l’esprit que le manque d’hygiène peut ternir l’image de l’entreprise sur le marché. Les concurrents sont effectivement les premiers à parler et le bouche-à-oreille est un outil redoutable.

Comment trouver une femme de ménage efficace à Bordeaux ?

Des critères à prendre en compte aux questions à poser, sans oublier les témoignages des clients, choisir une entreprise de nettoyage implique quelques précautions. Trouver une femme de ménage à Bordeaux, c’est aussi difficile pour une entreprise que pour un particulier.

Le prix, le niveau de formation des femmes de ménage et l’étendue des services proposés sont des critères essentiels lors du choix de l’entreprise de ménage. Il est recommandé de questionner l’entreprise sur son plan d’action en ce qui concerne la prestation, les produits utilisés et les formations suivies par ses femmes de ménage professionnelles. L’analyse des témoignages clients peut évidemment aider à évaluer la qualité du service offert par l’entreprise de ménage.

En conclusion…

Le ménage professionnel a un impact direct et significatif sur l’image de marque des entreprises. Le choix de la bonne société de ménage, basé sur plusieurs critères, est ainsi crucial pour maintenir une bonne réputation et assurer le bien-être des salariés. À Bordeaux, ce secteur en pleine croissance contribue grandement à l’économie locale.

De nombreuses raisons poussent un entrepreneur à effectuer le transfert de domiciliation de son entreprise et principalement le fait de choisir des locaux mieux adaptés. 

Une fois la décision prise du changement de domiciliation, différentes démarches sont exécutées avant que le transfert soit validé auprès du RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).

Quel que soit le statut juridique de la société, la présence d’associés impose que la décision du changement de domiciliation d’un local vers un autre, soit prise lors d’une Assemblée Générale, à l’issue de laquelle un procès-verbal est établi, validant cette décision. 

Si l’entrepreneur est le seul représentant de l’entreprise, cette décision lui revient.

Quel est le lieu de domiciliation d’une entreprise ?

La domiciliation d’une entreprise représente son siège social, c’est-à-dire, son adresse juridique officielle. Elle figure sur tous les documents administratifs émis par l’entreprise et sur son site en ligne. C’est aussi l’adresse enregistrée par les différents services de l’administration fiscale et des services sociaux et celle qui est stipulée dans les statuts sociaux de l’entreprise.

Une attestation de jouissance du siège social est jointe aux pièces et documents qui constituent le dossier de demande d’immatriculation, déposé au Centre de Formalités des Entreprises (CFE) (site en ligne commun à toutes les entreprises) ou au greffe du Tribunal de Commerce du département du siège social de l’entreprise.

L’attestation dépend du type de local qui accueille le siège social de l’entreprise. Si la domiciliation de votre entreprise est située à votre domicile : accord du propriétaire ou de la copropriété, si c’est un local commercial : bail de location ou acte de propriété, si votre siège social est domicilié dans une société de domiciliation commerciale : contrat signé avec le dirigeant de la société de domiciliation, etc. 

Comment transférer la domiciliation de son entreprise ?

Une fois la décision prise du changement de domiciliation, il faut effectuer les démarches suivantes :

• modification des statuts sociaux de l’entreprise,
• publication d’un avis de transfert de siège social sur un Support Habilité à recevoir des Annonces Légales (SHAL), dans un Service de Presse en Ligne (SPEL) ou dans un Journal d’Annonces Légales (JAL) habilité, 

Note, si le changement de siège social a lieu dans un autre département, deux avis doivent être publiés, dans l’ancien et dans le nouveau département,

• dépôt du dossier de demande de modification du siège social au CFE (site en ligne) ou au greffe du Tribunal de Commerce (ancien ou nouveau ressort) : formulaire M2 (cerfa 11682*05) pour une personne morale ou formulaire P2 (cerfa 11678*08) pour une personne physique, attestation de jouissance du nouveau local faisant office de nouvelle domiciliation, procès-verbal de l’assemblée générale, exemplaire des statuts modifiés (pour les entrepreneurs concernés), avis de parution de l’annonce légale de changement de domiciliation ou des deux annonces légales (une par département), coordonnées du représentant légal de l’entreprise.

Le greffe du Tribunal de Commerce ou le Centre de Formalités des Entreprises transmettent la déclaration de transfert de siège social au Registre du Commerce et des Sociétés qui entérine la modification et émet un nouvel extrait Kbis qu’il fait parvenir à l’entrepreneur.

Le coût de ce transfert de siège social représente 

• le coût de l’annonce légale : 150 euros HT pour une annonce et 250 euros HT pour deux annonces, 
• les frais de greffe : dans le même ressort, environ 195 euros HT et hors du ressort, environ 230 euros HT,
• le coût de la déclaration des bénéficiaires effectifs (depuis 2017) : environ 50 euros HT,
• éventuellement, le coût du site en ligne professionnel, compéter pour effectuer les formalités de changement de domiciliation à la place de l’entrepreneur : entre 125 et 200 euros HT.

Une entreprise a tout intérêt à soutenir son service des ressources humaines avec un outil SIRH adapté à son activité. Il faut dire que ce dernier doit prendre en charge une multitude de tâches complexes et répétitives, qui sont susceptibles de profondément impacter la productivité des collaborateurs. Toutefois, parmi les solutions SIRH qui peuvent être choisies par l’entreprise, on retrouve une multitude de logiciels différents, qui ne sont pas nécessairement adaptés à toutes les activités.

Avant de mettre en place un tel projet, il est donc primordial de savoir ce qu’est un outil SIRH, mais aussi et surtout, de comprendre quels sont les outils les plus fréquents en la matière. Faisons un tour d’horizon de ceux-ci pour vous permettre d’y voir plus clair.

Le fonctionnement et l’intérêt d’un outil SIRH

Pour rappel, on désigne par SIRH un système d’information de gestion des ressources humaines. Celui-ci est le plus souvent constitué de plusieurs solutions et outils, qui permettent d’automatiser les processus et tâches du service des ressources humaines d’une entreprise. En d’autres termes, il s’agit d’utiliser des moyens qui facilitent le travail des équipes RH au quotidien.

Cependant, l’ensemble des collaborateurs d’une entreprise peut aussi y trouver son intérêt. C’est notamment le cas lorsque les salariés ont accès au logiciel pour traiter différentes demandes, qu’il s’agisse des congés, des absences, des notes de frais, du suivi des compétences, des demandes de formation, etc.

Dans tous les cas, un logiciel SIRH doit apporter un certain nombre de bénéfices, que ce soit à l’entreprise en elle-même ou à ses collaborateurs. Il s’agit entre autres :

• de transformer profondément et quasi intégralement le service des ressources humaines ;
• d’opérer une interconnexion entre les différents outils déjà utilisés ;
• d’assurer la sécurité et l’intégrité des données et informations qui transitent par l’outil SIRH ;
• d’offrir une excellente flexibilité et de faciliter la prise en main pour tous les membres du personnel susceptibles d’y accéder ;
• de renforcer la valorisation et la fidélisation des salariés de l’entreprise.

Les différents types d’outils SIRH

En matière de logiciels SIRH, on peut trouver une multitude d’outils aux fonctionnalités très différentes. Il faut dire que les ressources humaines doivent gérer plusieurs volets de la vie de l’entreprise. Ainsi, parmi les solutions les plus plébiscitées (et susceptibles d’être utiles à toutes les entreprises), on peut citer par exemple :

• le logiciel de gestion des fiches de paie qui, comme son nom l’indique, permet d’automatiser l’édition des bulletins de paie ;
• le logiciel de recrutement, qui prend en charge les candidatures, avec notamment le planning des entretiens, l’automatisation des refus, etc. ;
• le logiciel de gestion de temps et des activités, qui comptabilise notamment les heures supplémentaires des collaborateurs, les heures d’arrivée et de départ du travail (pratique pour une boutique), etc. ;
• le logiciel de formation, grâce auquel une entreprise peut réaliser l’onboarding de ses nouveaux collaborateurs, sans oublier les propositions de formation ;
• le logiciel de gestion des documents, qui génère, classe et stocke tous les documents importants de l’entreprise ;
• le logiciel de gestion des absences et vacances, qui permet aux collaborateurs de déclarer leurs absences, de faire leurs demandes de congés, etc.

Cette liste est évidemment non exhaustive, d’autant plus qu’une entreprise a également la possibilité de faire développer en interne son propre logiciel SIRH.

À mi-chemin entre l’entrepreneuriat et le salariat, le portage salarial est un statut juridique atypique qui intéresse de plus en plus de professionnels. Alors qu’il permet de développer une activité tout en restant indépendant et autonome, ce mode de travail permet aussi de bénéficier d’un salaire net mensuel et des nombreux avantages des salariés classiques. Pour vous aider à mieux comprendre les caractéristiques de ce statut relativement simple, faisons un tour d’horizon de ses grands principes.

Quel est le quotidien de l’entrepreneur en portage salarial ?

Tout consultant ou freelance qui choisit le portage salarial peut :

• exercer son activité en toute autonomie ;
• choisir le montant de ses honoraires ;
• choisir ses clients ;
• choisir son emploi du temps ;
• profiter des avantages du statut de salarié ;
• se débarrasser des contraintes administratives.

En d’autres termes, le salarié porté a les mêmes avantages qu’un entrepreneur traditionnel, mais sans en avoir les inconvénients. 

Quels sont les avantages du portage salarial pour l’entrepreneur ?

Il y a de nombreuses raisons qui poussent un entrepreneur à choisir le portage salarial pour développer ses services. En premier lieu, ce statut juridique lui permet de gagner du temps et de ne plus consacrer une partie de son planning aux tâches administratives de son activité. Il peut uniquement se concentrer sur ses missions, ses clients et sa prospection.

Le salarié porté bénéficie aussi de tous les avantages des salariés, à commencer par la sécurité sociale, la mutuelle, la retraite, l’indemnisation chômage, les congés payés, etc. De plus, il n’a pas besoin de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, puisque la société de portage salarial a l’obligation de proposer cette dernière dans ses contrats.

Jamais seul au cours de son activité, l’entrepreneur en portage salarial a l’occasion de rencontrer tout un réseau appartenant à la même société, et susceptible de l’aider à étoffer son carnet de clients. Il en va de même pour l’accès à la formation, souvent facilité par des modules et offres de l’entreprise de portage.

Comment fonctionne le portage salarial ?

Le portage salarial fonctionne sur la base d’une relation tripartite, autour des 3 acteurs principaux qui sont :

• le client du consultant porté, sous la forme d’une entreprise, d’une administration, d’une collectivité locale, d’un particulier, ou même d’une association ;
• l’entrepreneur en portage, expert dans son domaine ;
• la société de portage salarial, véritable intermédiaire entre les 2 intervenants précédents.

Généralement, lorsque le salarié porté trouve un nouveau client et s’accorde sur les caractéristiques d’une mission, un contrat de prestation est signé entre ce dernier et la société de portage salarial. Il s’agit en quelque sorte du devis, souvent rencontré chez les autres entrepreneurs, qui délimite les contours de la prestation, jusqu’aux honoraires prévus en fin de mission.